iPhoneユーザー同士、または家族やチームとGoogleカレンダーを共有したいと思ったことはありませんか？
実は、設定さえきちんと行えば、GoogleカレンダーはiPhoneの標準カレンダーアプリでも簡単に共有・表示できます。
この記事では、共有の手順・表示設定・注意点・トラブル対策までを初心者向けにわかりやすく解説。
予定のダブり・伝え漏れを防ぐための「共有術」を、今日からあなたも取り入れてみましょう！
この記事でわかること！
- GoogleカレンダーをiPhoneで共有・表示する手順
- 権限設定や編集可能な共有方法の選び方
- 表示されない・同期されないときの対処法
GoogleカレンダーをiPhoneと共有するメリットとは？
Googleカレンダーは、iPhoneでも簡単に共有して使えます。
共有機能を活用すれば、スケジュール管理がもっとスムーズになります。
・家族や仕事仲間と予定を共有できる
・iPhoneの標準カレンダーでリアルタイムに確認可能
・複数のGoogleアカウントをまとめて管理できる
次の3つのポイントから、共有のメリットを詳しく見ていきましょう。
家族・チームでスケジュールを簡単に共有
Googleカレンダーは、複数人でのスケジュール管理に最適です。
予定の追加や変更が、すぐに相手に反映されます。
家庭や職場で「予定を見落とさない環境」が作れます。
・子どもの学校行事を家族で共有
・チームメンバーの会議日程を一元化
・恋人やパートナーとの予定調整にも便利
たとえば、夫婦で「家族カレンダー」を作れば、買い物・通院・旅行予定も共有できて、LINEでいちいち確認する必要がなくなります。
ビジネスでも、部署ごとにカレンダーを分けておくと、担当者ごとの予定把握がしやすくなりますよ。
iPhoneカレンダーアプリでもリアルタイムに反映
Googleカレンダーは、iPhoneの標準カレンダーアプリにも連携可能です。
連携すれば、予定の変更がリアルタイムで反映されます。
アプリを切り替える必要がないので、操作がとてもラクです。
・iPhoneの「設定」からGoogleアカウントを追加
・標準カレンダーでGoogleの予定が確認できる
・ウィジェットでも今日の予定が見られる
たとえば、会社の会議予定をGoogleカレンダーに追加すると、自宅のiPhoneにも即座に表示されます。
通知も標準の形式で届くので、アプリ間の違和感がありません。
複数のGoogleアカウント管理にも対応
Googleカレンダーは、1つのiPhoneに複数アカウントを設定できます。
仕事用とプライベート用のスケジュールを分けて管理したい人におすすめです。
それぞれに色を設定して、見やすく整理できます。
・設定から「Googleアカウントを複数追加」可能
・カレンダーごとに表示ON/OFFの切り替えができる
・混乱を防ぐため、色分けと命名ルールを活用
たとえば、仕事は青、プライベートは緑、家族はオレンジ…と色分けすれば、月表示でも一目で内容が把握できます。
日々の予定が多い方こそ、共有と色分けの組み合わせで管理がラクになります。
Googleカレンダーを共有する基本手順
Googleカレンダーは、数ステップで簡単に共有できます。
相手のメールアドレスさえわかれば、誰とでも共有可能です。
・Googleカレンダーから相手を招待
・閲覧／編集などの権限を選べる
・Googleアカウントがない人にも対処できる
順番に、具体的な手順を見ていきましょう。
Googleカレンダー上で共有相手を追加する方法
カレンダーを共有するには、Web版のGoogleカレンダーを使います。
スマホアプリではなく、PCまたはSafariなどからアクセスしてください。
・https://calendar.google.com にアクセス
・左側の「マイカレンダー」で共有したいカレンダーの「︙」をクリック
・「設定と共有」→「特定のユーザーと共有」へ進む
・相手のGmailアドレスを入力し、権限を設定して追加
権限は「表示のみ」や「予定の変更可」など4段階から選べます。
設定後、相手にメール通知が届きます。
相手がGoogleアカウントを持っていない場合の対応
共有相手がGmail以外のメールを使っている場合、制限があります。
Googleアカウントがないと、編集や予定追加はできません。
・「表示のみ」設定なら、招待メールから予定の閲覧が可能
・編集権限を与えるには、相手がGoogleアカウントを作成する必要あり
・または、PDFやスクショで予定表を送る代替方法も検討
家族やシニア世代など、Googleアカウントを持たない人も少なくありません。
その場合は、「表示のみ」の共有や、TimeTreeなどの共有系アプリも選択肢になります。
閲覧・編集などの権限設定の違いと選び方
共有時には、4段階の権限から相手の操作範囲を決めます。
用途や相手との関係性によって、適切な設定を選びましょう。
・予定を表示するだけ：「閲覧権限（予定の表示）」
・詳細も見せたい：「閲覧権限（詳細）」
・予定の編集もOK：「変更権限あり」
・他の人への再共有も可能：「管理者権限」
たとえば、職場の同僚には「変更権限あり」、家族には「管理者権限」でも安心ですね。
一方で、見せたくない予定があるなら、カレンダーを分けるのがおすすめです。
iPhoneでGoogleカレンダーを表示・同期する方法
Googleカレンダーは、iPhoneでもすぐに表示・同期できます。
一度設定しておけば、カレンダーアプリで予定を確認できるようになります。
・Googleアカウントの追加はiPhoneの設定から
・標準カレンダーに自動で反映される
・予定の作成・編集もiPhoneから可能
では、手順とポイントを解説していきます。
設定アプリからGoogleアカウントを追加する手順
まず、GoogleアカウントをiPhoneに登録しましょう。
iPhoneの「設定」アプリから数分で完了します。
・「設定」アプリを開く
・「カレンダー」→「アカウント」→「アカウントを追加」
・「Google」を選び、Gmailアドレスとパスワードを入力
・「カレンダー」をオンにして保存
これでGoogleカレンダーがiPhoneに連携されます。
メールや連絡先も一緒に同期したい場合は、チェックを入れておくと便利です。
iPhoneカレンダーアプリに表示させる設定方法
Googleカレンダーを登録しても、表示がオフだと見えません。
iPhoneカレンダーで表示設定を確認しておきましょう。
・「カレンダー」アプリを開く
・下部メニュー「カレンダー」をタップ
・表示させたいGoogleカレンダーにチェックを入れる
カレンダー名が複数ある場合、それぞれ個別に表示・非表示が選べます。
予定が見つからない場合は、このチェック漏れが原因のことが多いです。
iPhoneから共有カレンダーに予定を追加できる？
はい、追加できます。ただし追加先のカレンダーに注意が必要です。
予定入力画面で「どのカレンダーに登録するか」を指定できます。
・新規予定作成時、「カレンダー」欄をタップ
・表示された一覧からGoogleカレンダーを選択
・そのまま保存すれば、Googleにも反映される
デフォルトでiCloudが選ばれている場合、Google側には同期されません。
よく使うカレンダーは「設定」→「カレンダー」→「デフォルトカレンダー」でGoogleに変更しておくと便利です。
共有カレンダー運用で気をつけたいポイント
Googleカレンダーを共有して使う際には、いくつかの注意点があります。
予定の変更ミスや通知トラブルなどを防ぐために、事前に設定を見直しておきましょう。
・編集できる人を限定する
・通知や表示設定を整理する
・同期の不具合にすぐ対応できる体制にする
以下の3つのポイントに分けて解説します。
編集権限の管理と誤操作の防止策
共有カレンダーで多いミスが「予定の上書き」や「削除」。
誤操作を防ぐためには、権限の範囲を慎重に決めることが重要です。
・相手には「表示のみ」の権限を基本にする
・編集権限を与える場合は信頼できる相手に限定
・カレンダーを分けて管理者用と閲覧用を使い分ける
たとえば、上司や取引先とのカレンダーは「閲覧のみ」、チームメンバー用には「変更可」に設定すると安心です。
通知・アラートの共有有無に関する注意点
Googleカレンダーでは、予定ごとに通知設定ができます。
しかし、共有相手にまで通知が届くとは限りません。
・通知は個人ごとの端末設定に依存する
・予定を追加しても、相手に通知されない場合がある
・「通知を有効にしておいて」と共有前に伝えておくと◎
自分が設定したリマインダーが、相手には無効になっていることもあるので、必要な通知は別途メッセージで伝えるのもひとつの方法です。
同期されない／表示されないときの対処法
「予定を入れたのに見えない」「反映されない」というトラブルもよくあります。
主な原因は設定漏れか、同期エラーです。
・iPhoneの設定でGoogleカレンダーが表示対象になっているか確認
・通信環境が悪いと、予定が一時的に表示されないことも
・Google側で一時的な障害が発生している場合もある
カレンダーが更新されない場合は、一度「設定」→「アカウント」→「Google」から手動で同期を実行すると復旧することがあります。
Googleカレンダー共有に関するQ&A
GoogleカレンダーをiPhoneで共有する際によくある疑問にお答えします。
設定や表示のトラブル、共有方法の違いについて確認しておきましょう。
・Androidユーザーとも共有できる？
・カレンダーの色分けはどう使う？
・iCloudカレンダーとの併用は可能？
それぞれの質問にわかりやすく解説します。
非iPhoneユーザーとも共有できる？
はい、Androidユーザーとも問題なく共有可能です。
Googleカレンダーは、ブラウザやAndroidのカレンダーアプリで使えるため、OSを問わず共有できます。
・共有相手にGmailアドレスがあればそのまま追加OK
・Androidでは標準でGoogleカレンダーが使われている
・iPhoneユーザーでも、相手がGoogleカレンダーを使っていれば連携に支障なし
家族や同僚にiPhone以外の人がいても、カレンダー共有で困ることはありません。
カレンダー単位で色分けできる？
はい、カレンダーごとに色分けすることが可能です。
色で分けることで、仕事・プライベート・学校などの予定が一目でわかります。
・Googleカレンダー上で色を変更するとiPhoneにも反映される
・iPhoneの「カレンダー」アプリからも、色の変更が可能（反映に数分かかることあり）
・個別の予定ごとに色を変えるには、別のカレンダーを作成して分ける必要あり
予定管理が煩雑になりがちな方には、色分けの活用がおすすめです。
iCloudカレンダーとGoogleカレンダーを併用できる？
はい、iCloudとGoogleカレンダーは同時に使えます。
ただし、それぞれの予定は別のカレンダーとして表示されるため、切り替えや表示設定に注意しましょう。
・「設定」→「カレンダー」→「アカウント」で両方のアカウントを追加
・表示設定でiCloudとGoogleのどちらもチェックを入れる
・新規予定入力時に、どちらのカレンダーに追加するかを確認して選ぶ
両方を活用すれば、個人用と仕事用の予定を分けて効率的に管理できます。
まとめ iPhoneでGoogleカレンダーを共有してスケジュール管理をもっとスマートに
GoogleカレンダーをiPhoneで共有すれば、家族やチームと予定をリアルタイムに確認・編集でき、複数アカウントの管理もスムーズに行えます。
この記事のポイント！
・Googleカレンダーで共有相手を追加し、権限設定を適切に行う方法
・iPhoneの設定アプリからGoogleアカウントを追加し、カレンダーを表示させる手順
・共有カレンダーの運用時に気をつけたい編集権限や通知設定の注意点
・同期トラブル時の対処法とよくある質問への回答も掲載
ぜひこの記事を参考に、Googleカレンダーの共有機能を活用して、効率的なスケジュール管理を実現しましょう！
最後までお読みいただきありがとうございます。